Entgelttransparenz – über Geld spricht man jetzt doch!

Das Vergütungssystem ist innerhalb von Total Rewards (siehe Gesamtvergütung) nach wie vor der wichtigste Aspekt im Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. In Anbetracht der zukünftigen Anforderungen sowohl von Unternehmens- wie von Mitarbeitendenseite ist ein durchgängiges Verständnis der Vergütungsarchitektur eine wesentliche Voraussetzung für das, was sich beide Seiten wünschen: Purpose und Ownership, also Sinnstiftung in der Arbeit und Mitverantwortung für bzw. Teilhabe am Unternehmenserfolg.

Das Entgelttransparenzgesetz ist somit Teil eines aktuell stattfindenden Kulturwandels. Wer diesen aktiv gestaltet, schafft gute Vorausetzungen für die Zukunft. Alle relevanten Studien zeigen, dass neben den technologischen Innovationen vor allem Sinnorientierung und Eigenverantwortung im Fokus stehen werden. Das lässt sich nicht ohne intensive Kommunikation bewerkstelligen.

Konkret bezogen auf die Vergütung:

• Kommuniziert die zum Unternehmen passende Strategie zur Entgelttransparenz frühzeitig und haltet eure Mitarbeitenden diesbezüglich auf dem Laufenden. Das muss nicht in aller Detailtiefe sein, aber den Ansatz, Zweck und Nutzen eindeutig transportieren: Was ist ab Juni 2026 anders?

Ob per Newsletter, im Intranet, in Präsenz oder per Videobotschaft: Nehmt alle Stakeholder mit auf die Reise, denn klare Kommunikation schafft Vertrauen. 

• Eine stabile Stellenarchitektur mit klaren Jobbeschreibungen, nachvollziehbaren Lohn- und Gehaltsstrukturen und -bändern sollte für alle möglichst einfach kommuniziert werden, damit ein einheitliches Verständnis entsteht. Ein One Pager mit den wichtigsten Daten dazu, eine Informationsplattform im Intranet, geschulte, vertrauensvolle Ansprechpartner im Unternehmen helfen bei der individuellen Einordnung.
• Eine der Hauptaufgaben der kommenden Entgelttransparenz ist eine belastbare Datenstruktur. Auch hier wollen die Mitarbeitenden mitgenommen sein, damit sie den eventuell erforderlichen zusätzlichen Arbeitsaufwand einordnen und mittragen können. Mit dem richtigen Botschaften-Gerüst können hier Bedenken abgebaut und der Mehrwert von Datentransparenz hervorgehoben werden. 
• Den Gesamtzusammenhang herstellen: Die Total Rewards Philosophie eines Unternehmens beinhaltet viel mehr als bloße Vergütung. Gebt den Mitarbeitenden einen Überblick über euer Total Rewards System und zeigt auf, wie sich die Zielsetzung Fair Pay auch in den anderen Bestandteilen von Total Rewards widerspiegelt. Wir können Euch mit unserem uneQUBE Framework dabei gerne behilflich sein.